Questo modulo Saas fa parte di una lista molto più ampia di moduli personalizzati e personalizzabili che consentono a liberi professionisti o a personale trasfertista di rendicontare in tempo reale e direttamente durante la trasferta stessa tutte le spese sostenute collegando direttamente il giustificativo e le ore dedicate a viaggio, sopralluogo o lavoro diretto.
Quale momento migliore per segnarsi e registrare tutte le spese sostenute se non poco dopo averle fatte? Con la foto dello scontrino fatta direttamente dal cellulare è possibile allegare alla lista delle spese subito il giustificativo indicando anche la commessa su cui inserirla. Alla fine della rendicontazione una semplice funzionalità consente di riassumere tutte le spese in un comodo file excel o openoffice con allegati in ogni sheet direttamente la foto dello scontrino.
Inoltre alla stesso modo si possono inserire anche i km in caso di spese kilometriche su rimborso ACI. Tutte le tipologie di spese sono personalizzabili direttamente dell'utente in pochi click.
Esiste poi la possibilità di aggiungere anche il numero e luogo delle ore lavorative sostenute con la personalizzazione del costo orario creando così una rendicontazione che considera sia le spese vive che le ore lavorative e/o viaggio relative allo stesso progetto/commessa.
La rendicontazione spese diviene così un utile strumento per non perdere scontrini e tenere traccia di tutte le spese in tempo reale e senza ritrovarsi a districarsi tra mille pezze giustificative.
Requisiti tecnici: essendo in modalità Saas non necessita di alcun hardware dedicato o installazione di programmi. Si accede al modulo rendicontazione Spese con un normale browser disponibile su pc, mac, android o apple. L'interfaccia è ottimizzata per google chrome ma è comunque perfettamente compatibile e funzionale anche con gli altri principali browser.
Il database così come il codice risiede sulle rinomate strutture IT di Register solide e ridondate. Ma se non bastasse è possibile implemetare una soluzione ad hoc direttamente nella server farm messa a disposizione del cliente.
Tutto completamente personalizzabile per rendere la vita lavorativa facile e a portata di pochi click!!